1、在選擇結婚旺季結婚時,便需要提早訂位,尤其在一些熱門地點更要提早一年或以上預訂。
2、在設宴訂位時,對主家席應有明確的要求,其他客人則沒有特別限制。
3、最好預先為賓客安排位置,以免到時因為忙亂而安排不當。特別是有的親友間存在著感情不太融洽或有矛盾的,也有較疏離的,為了避免誤會或不愉快的情況發生,最好事先了解清楚并系統地預先編排座位,分配臺號,讓賓客各入其位,方能萬無一失。
4、在預訂酒席時,記得要在訂單上列明設宴的廳房名稱,以免日后遇上位置太擠或席位分散的情況時投訴無門。
5、菜式方面也應注意了解清楚,應向宴客部詳細查詢,特別注意一些虛張聲勢的字眼,如《吉祥海上鮮》或《龍鳳百年好合》等,要清楚訂明菜式內容。鮑魚或魚翅。乳豬是全只還是部分,均要清楚列明。
6、訂席時別忘記安排一間新人休息室,并問明有沒有保險柜等設備。新娘房不能距離設宴的地方太遠,面積也不能太窄,問明有沒有提供掛放晚裝禮服及燙衣等服務或設備。
7、記得清楚問明每項服務的收費價格,如啤酒、茶水、開瓶費、席前點心、汽水及林林總總的服務費等。
8、交訂金前,還應當問明如因遇到天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,是否要賠償損失等等,記住千萬不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和余下酒席的處理方法。
9、在預算設宴席數時,要考慮客人的出席率,以免到時因為賓客不足或超出,出現一些尷尬情況。
10、對各項收費及服務范圍應白紙黑字詳細列明,切不可口頭承諾。