一、婚宴類型:要舉辦什么樣的婚禮呢?中式、西式、戶外婚禮、游艇婚禮、教堂還是其他?因為這個決定了新人們需要選擇的婚宴酒店的地點,所以一定要想好。
二、婚禮預算和婚慶預算:這是很關鍵的環節,這樣才能根據預算算出每桌的均價范圍以及婚宴的檔次。
三、選酒店:分為酒店和餐廳兩類。選擇星級酒店的新人往往更看重良好的環境以及配套服務。而選擇餐廳的新人會更注重來賓對菜品的肯定,建議這個選擇,新人可以參考下已婚朋友及父母長輩的建議??紤]的時候把地點、價格、服務、空間大小、桌數等考慮進去,具體來說如下:
地區選擇:新人可考慮選擇的地點是否臨近新居、注冊處或教堂、男家及女家以及親友居所。同時需留意該地點交通是否方便,例如臨近地鐵站、巴士站,附件是否有泊車地方等。
價錢:選擇的婚宴酒店價錢不要與當初的財政預算出入太大,因為每一桌酒席價格相差幾百,數十桌就相差數千元,可嘗試與酒店負責人講價,或提供一些優惠,這樣新人花費的金錢才能有效運用。
食物及服務素質:食物及服務素質要有保證,可以聽由已經結過婚的朋友介紹,又或者找相熟的酒店,如果沒有途徑就唯有靠口碑,亦可以先自行光顧一次,審查齊菜肴味道及服務水平。最好不要選擇規模太小的,以來質量較難有保證,二來恐防為擺酒席就已結束營業了!選擇集團經營或是長久歷史的酒樓或酒店就更有保障了。
場地環境及隔間:婚宴酒店場地可根據個人喜好而選擇,例如喜歡高級豪華的可選擇五星級酒店。當然,海景、名氣、禮堂氣派都可以是其中的考慮因素,新人實地觀察會更加真實可靠。 至于隔間方面,如果新人擺的席數很多,例如五十席以上,必須留意場地禮堂可容納的席數,盡量避免分開幾層,以來新郎、新娘要走幾層招呼十分不方便,而且這樣亦失去氣魄,寧可選擇大型的禮堂,同時要避免狹窄或分散的婚宴場地。
配套服務:現今有些有規模的婚宴酒店或餐廳都有婚宴套餐服務,例如包括婚禮蛋糕、酒店套房、嘉賓提名冊,甚至婚紗攝影、花車、場地布置、回門禮品、請柬等等,贈送禮物視新人訂酒席數量而定,但要留意這些套餐是否合客人口味,不要但看套餐菜量多少問清楚每一項所包括的范圍,例如請柬數量、花車租用時間、場地布置款式等,有時候有些優惠會因修改而另收費用。
實地考察:在經過篩選之后,抽個時間,打個預約電話,進行實地了解。同時,也要詢問你想要的檔期是否還能預約的到,如果訂不到,不妨考慮一下折扣更多的晚間婚宴。
四、試菜是必不可少的。如果你在幾家選擇中猶豫不決,菜單或菜品口味是決定性因素。如果口味的確令人滿意,那就及時決定吧。
預訂:考察的差不多就可以預訂了,在交定金之前,你們需要為自己?爭取盡量多的折扣或免費附送的服務,這是一個斗智斗勇的過程。之前對別家婚宴場地及服務的了解,現在就能發揮很大的作用了。另外可以向銷售人員索取菜單,認真詢問每道菜品用料,并可以根據你們需要的口味調整菜單。
注意事項
1、 選擇口碑信譽好、服務質量有保障的酒店或餐廳。
2、 確定婚宴時間、了解有幾家婚宴酒店在同一天舉行。
3、 宴席的各項收費及服務范圍應有白紙黑字詳細列明,切勿口頭承諾。對菜單上的菜式,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等。
4、 和酒店商量如何確定桌數。一般來說,第一次預定時,盡量少定一些桌,以后可以再增加,如果定多了再減少就比較麻煩了。
5、 確定是否有服務費、場地費,酒水是否可以自帶,是否收開瓶費。