這是一場發生在2015年末長沙的一場秘密求婚,6次會議,8臺音響,5支舞蹈,13個小時的搭建,6車道具,130名參與者,560個小時,1000平米的樓盤改造,造就了這樣一場聲勢浩大的求婚現場。
無疑,這場求婚是成功的。也許,你會羨慕女主的經歷;也許,你會感嘆男主的用心。但今天,我們想給你講講這場求婚背后的故事。
首先,先來看看場地吧。
這個場地,沒錯,就是長沙比較知名的一家高端餐飲俱樂部,萬科紫金臺。通過餐廳無縫就可以進入長沙著名的園林小區,萬科紫臺。
起初看到這個場地,還是很有格調的,但是,這里的問題還是很多。
是吧?戶外泳池,躺椅,林間樹蔭,的確很美好啊!但是大哥,長沙的12月,在戶外,能凍死個人誒!
所以,無奈轉入室內,可是室內的空間實在是狹小,所以我們頓時一籌莫展,在餐廳內點餐準備吃飯。
可是就在我們吃飯過程中,造夢師團隊的其中一員偶然去了一趟衛生間,不料恰好發現了萬科紫臺售樓部的環境,于是我們一行四人便走進了售樓部,所看到的一切給我們在這里舉辦求婚帶來了曙光。
沒錯,空間的確不錯,而且曲折性也有了,看到縱深空間也讓我們頓時舒了一口氣。
于是,場地就定這里吧!
但是,但是,但是….
大量的問題浮現……
空間雖然大,但是樓盤當中功能性家具數量特別的多,如果全部移開,時間人力成本恐怖…
假如可以移開,但是樓盤的要求又是不能影響正常營業…
這不就是死穴么?
還有的問題很多,售樓部的裝修昂貴,
改造成本高;
動線復雜,過道狹窄……
這都給這次求婚籌備帶來了大量的困難…
在核算了成本和人力以及時間估算后,我們決定在合理條件下冒險一試…
于是,第一個問題是,怎么設計?
找到主儀式區域很重要!
是的,原本工廠風十足的樓梯和裝修在我們的設計下變得典雅高貴起來。
沒錯,有底氣了!
有了基礎的設計之后,怎樣完成流程設計呢?
我們都知道,求婚儀式最重要的就是流程設計了…
那么流程設計如何?
流程就是這么愜意!
你看不看得懂我不知道!
反正我是懂了哈哈!
于是,時間來到了2015年12月24日平安夜的夜晚。為了不耽誤樓盤的正常營業,我們只得晚上10點才進場布置,而且因為不能影響他們次日營業,所以我們僅僅做了一件事情——粉色圣誕樹。
12月25日圣誕節早上5點,終于完工.。于是,我們小憩了一下沒順便秀了一下工作人員的花樣睡姿。
12月25日圣誕節早上7點30分,我們順利撤出售樓部,不影響他們賺大錢,然后等待他們僅僅留給我們的四個小時的布場時間!
時間飛快,很快到了當天下午13:00,我們全體小伙伴全部加入進來,為了在僅有的時間完成所有的搭建和布置工作。
因為動線區域較長,所以每一個區域都需要正反四項面光,八位燈光師一刻都沒停,他們帶了整整萬米的線材!
當天下午17:30分,我們終于可以開始移動他們的沙發和家具了,50多人一起上陣,才在15分鐘內快速解決!
于是,現在可以驗收場地布置效果啦!
與此同時,流程方面的把握一刻都沒有停止。
參與到本次求婚的舞者和群演共計47人,共四段舞蹈和五個區域,下午18:00 正式聯排!
聯排的過程,就將核心班底的作用發揮出來了,大家只需要確定好分工,每個人就迅速找到角色,各司其職起來。
有幾個難點是需要注意的,我們要確保女主角可以自然的走到每一個走位上去,自然而不受到外界干擾;
第二個是因為演員和群演人數眾多,他們的走位和動作也需要做好規范和確認;
第三就是在1000平米的不規則空間內,我們要核對每一條線路,每一個區域的燈光音響的控制和準確 以確保每一個鏡頭都有面光,每一個區域音場均勻,這個,完全超出了單純婚禮人的范疇。
不過,婚禮人從來都是“霸得蠻”(長沙話)吃得苦的!這點問題,不算啥!
本次求婚儀式所有工作人員及舞蹈群演共計有114人參與進來,我們在于時間和挑戰賽跑!
晚上18:30分,聯排完兩次之后,我們在針對聯排后出現的問題進行溝通和解決。我們在現場配備了24部對講機,分成了四個頻率,由四個部門分別確認,這個也是電視臺的常用方式哦!
另外,為了確保每一個區域的隱蔽性和驚喜,我們在每一個區域間隔處都設置了工作人員,專人專控相應的幕布開合,一共四個區域的場景開合,大家都能夠配合默契。
OK,現在是19:41
2分鐘后,女主登場!
我們引入女主角的方式非常俗套,但也得心應手,騙來吃飯過圣誕!
然后在這個過程中,我們讓女主角的姐姐和姐夫以及男主角共同配合,一起享用晚餐。
在商定好的時間,新郎離開席位前去衛生間,正當女主角準備就餐時,現場燈光全部大亮!造夢師的大BOSS譚東東閃亮登場,演唱了30s的女主角貝貝最喜歡的《Just The Way You Are》,貝貝當時大吃一驚!
而驚喜才剛剛開始!
快閃舞者一個接一個加入到了舞團當中,與此同時,本來吃飯的其他所有座位的賓客,突然起身一起打動節拍,共同圍在女主角的身旁,這群群演可是高價請來的啊!
然后,舞蹈結束后,女主角被紳士的邀請到接下來的區域。
在第二個區域,Bboy登場!
然后是應接不暇的第三個區域!
歌曲換成了《I don’t like it,I love it》
在經過了一輪又一輪的驚喜之后,然而貝貝并不知道,他的朋友全都在下一個區域的幕后等待他的到來!
而貝貝最好的朋友芳芳也專程從香港趕來。
看到芳芳后,貝貝喜極而泣。沒錯,看到了朋友。按照大家的想法,是不是男主角該登場了呢?但是事實并非如此,因為更大的驚喜在等待著她!
沒錯!超萌皮卡丘!而且是十個!
他們跳著整齊劃一的舞蹈,貝貝仿佛也看懂了男主角以及我們的用心。
而此時,男主角終于登場了。在貝貝轉身的剎那,她看到了為他精心準備的求婚主場景。
單膝跪地,訴說永恒。
北京時間2016年12月25日圣誕節晚20:10分 求婚成功!
是不是這個時候大家覺得一切都已經完美了?
我該總結了?
但是事實并非如此,
更大的驚喜還在等著貝貝!
是什么讓她再次吃驚?
是的,我們對于自己也完成了一次挑戰!
怎么樣?僅僅13分鐘,我們讓餐廳完全變了個樣,從一個普通餐廳變成了只屬于他們的圣誕晚宴!
樂隊奏響主樂章,所有賓客共同入席,享受圣誕及愛情帶來的美好。
到此為止,求婚儀式圓滿成功!撒花!
這不是一場婚禮,它絕對不是最奢華的;這也不是一場秀,它其中的過程見證了用心。
這是一場求婚,它耐得住時間的檢驗,用心的思考,或許,它并不代表什么,也不能成為什么,但是它確實我們對于造夢的一種追求和堅持,是我們對于男女主角信任和期待的展示。
請記住:再多的“我愛你”,不如一句“嫁給我”!