1.在估算好來賓數(shù)量后,算出應(yīng)該準備的酒席桌數(shù),然后根據(jù)自己的經(jīng)濟條件選擇有合適大廳的酒店。
如今交通方便了,人們已經(jīng)不太在意婚宴酒店是不是靠近自己的房子,只要不太偏遠就可以了。對酒店的宴會廳,切不可只聽服務(wù)員的介紹,一定得自己看。主要是看看場地在擺下計算好的酒桌后,是否還有足夠的空間,以給自己留出一條進場通道,這點非常重要。對于一個婚宴大廳來說,中間的柱子越少越好,最好沒有。
2.選擇好婚宴酒店后,就要定酒宴的標準了。
這方面沒什么要特別交代的,只要讓來賓吃得飽即可。因為“吃得好”的標準太寬泛了,不可能滿足每位來賓的要求。按照我們的經(jīng)驗,來賓通常并不是很在意新人為他們提供了什么樣的菜,他們感興趣的是新人的婚禮辦得如何,他們不僅僅是來吃飯的,最主要的是來參加新人婚禮的。
3.不少酒店都會為新人準備來賓簽字簿。
一般來說,15桌以下提供1本,15桌以上則提供兩本。送的婚房,要盡可能靠婚宴大廳近些,方便中場的時候新娘子換裝,而且不少酒店都會給新房做些簡單的布置。此外,有些酒店會送婚禮蛋糕,如果這樣最好要有專門的蛋糕車。還有一點非常重要,那就是要了解清楚宴會廳有什么限制,比如對鮮花花瓣和冷煙火的使用等,如果可以,盡可能寫入訂單。對于酒店送的香檳塔,一定要明確有多少層,最好是5層或6層的,而且必須用香檳專用杯。有的酒店在杯子不夠的情況下會用紅酒杯充數(shù),這就影響了婚禮現(xiàn)場的協(xié)調(diào)氣氛。
4.絕大多數(shù)新人在籌備婚禮時都會在婚宴現(xiàn)場做些場景布置。
因此在婚宴酒店預(yù)定時要明確什么時候可以布置婚宴現(xiàn)場。有新人在做現(xiàn)場布置時不止一次地遇到這樣的問題,訂下的大廳午后被占用,一直拖到下午3時以后才能進場布置,給新人帶來很大的麻煩。
5.大部分的酒店都會提供停車位。
在明確有這樣的服務(wù)后,就得進一步了解清楚一共有幾個車位、時間怎么計算、需要什么手續(xù)等。需要提醒的是,新人得把婚慶公司運送裝備的車統(tǒng)計在內(nèi),因為這輛車要從午后一直用到晚上9時的。