婚禮宴席的準備也是有講究的,在籌備期我們會列出參加婚禮的人員名單,但是總無法準確的預算到婚宴的桌數。而很多時候我們的選擇就是讓婚宴酒店多備幾桌酒席,這不但造成鋪張浪費,也讓本已為婚禮開支緊張的資金支出進一步擴大。
所以我們需要一份精準的婚宴名單,在預定婚宴的時候,最大限度的避免不必要的浪費。我們可以通過一些比較簡單的方法就能取得這個效果。
一、喜帖發送的時候即可了解對方是否出席:
在喜帖上寫注明“敬請賜覆”。即請客人通知出席與否,帖上應清楚注明你的聯絡電話及地址,以便客人回復。若你設想周到,可附寄一張回復咭,好讓親友填妥后寄回。
現在也有時髦的新人采用短信喜帖的方式,更簡便,只要內容切實,對方在收到后即可回復從而確定參加宴會的人數。當然,別忘了在婚禮舉行前一天,給朋友們再發送一次信息提醒,一定要附上婚宴酒店的地址電話。
二、致電確認是否出席:
沒有比親自打電話給賓客更真誠的表達方式了,傳達你的喜訊的同時,查詢他們出席與否,直接又具誠意。若新人無暇兼顧眾多賓客,可分散給籌委會成員代為辦理。
三、制定宴席數備用表:
在完成以上工作后,確定了大部分參加婚宴的人員名單,現在應開始制定下“最低確保席數”及“最高預計席數”了。如確保十八席,預計二十席,這樣便可加減兩席。在極繁忙的好日子,新人可將出席率打八折,而普通日子則可預九成,最好向食肆請教,并最遲于婚宴前三日確定席數之申縮度。
王小丫